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怎么判断ERP系统的成熟度?

作者：未知发布时间：2022.03.29 浏览量：939

　　随着企业使用ERP系统进行管理，企业部分原有的业务流程要重新调整，以适用ERP系统。企业的管理信息越来越精细和集成，在ERP系统的管理下，可以实现数据的实时更新。但由于目前市面上的ERP系统众多，使得广大企业在ERP的选型上无从下手。其中，ERP系统的成熟度是选型的重要考虑因素，那要怎么判断ERP系统的成熟度呢?下面旺店通小编就来介绍下。

怎么判断ERP系统的成熟度?

　　一、是否包含版本机制

　　在选择ERP企业管理软件系统时，我们可以通过ERP系统的页面与窗口查看该软件是否包含版本信息，来判断这个ERP产品是否完善。通常而言，软件企业会在自己的产品中表明软件的版本信息，因为他们后续会推出新的版本。若企业不将版本信息标明，企业就很难去区别企业目前的版本是哪个，也很难区分用户的二次开发需求，这就会对软件升级造成障碍。因为ERP软件的功能是随着市场的需求不断变化的，企业用户的需求的改变，可能会影响到ERP系统的功能模块，开发者，企业在选择ERP产品的时候，可以在ERP的各个界面查看是否包含版本的字段。

　　三、是否有作废标记

　　在ERP系统的业务流程中，各条记录之间都有紧密的联系。一般情况下，在不需要某条记录的时候，不要直接把他删除。在理想的情况下，是把这条记录作废掉。等到一段时间后，再用专门的记录清除程序，把作废的记录删除掉。一般某些记录信息都会有相关联的记录存在，尤其是跟订单相关的记录，所以在删除数据的时候，我们需要考虑到信息的相关联性，如果直接将信息删除，那么所有的记录删除之后也会造成公司信息记录混乱。

　　有些企业在设计ERP软件系统的时候，没有考虑到这方面的细节问题。当用户需要删除某条记录的时候，不管是否存在相关纪录，都会允许用户删除。或许这比较适合用户的操作习惯，却破坏了索引的整体性。另外，即使不考虑数据的完整性，有时候为了查询的需要，也会把一些不用的纪录暂时作废掉，再次查询的时候，可以查到这条记录。所以，用户在判断ERP产品是否完善的时候，可以查看在产品、采购订单等界面，是否存在作废字段。若存在的话，则可以在一定程度上说明，其设计还是有可取之处的。

　　二、是否采用了多地址管理

　　查看ERP系统中是否可以设置多个地址字段，这也是判断ERP系统是否完善的一个细节之一。因为在实际管理企业信息的时候，往往需要多个地址字段。实际上在我们的管理过程中，经常会有许多的大型供应商或者大型的企业用户，他们的联系人、地址信息、联系电话等都是有多个的。如有的大型企业会在全国各地设置生产厂，但是有一个总的采购部门负责采购。这样一来，他们的发票开票地址与运送地址可能就不一样，若只有一个地址字段的话，在发票与送货单上就不能够进行独立管理。所以，在ERP系统中，像地址、联系人、电话等等内容，都采用多个字段，方便企业管理信息。从ERP性能的角度考虑，还要为其设置独立的数据库表。虽然这可能会浪费一点磁盘空间，但是却可以提高ERP服务器的性能，减少用户的等待时间，提高企业的管理效率，这对企业来说是比较好的一个管理内容。

　　以上关于怎么判断ERP系统的成熟度就为大家分享到这里，一个好的ERP系统能让各部门真正做到了资源、信息的共享，不再需要做大量重复的工作，高层所需要的各种数据也不再需要各部门手工制作，是企业必不可少的管理工具。

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ERP系统

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