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erp系统发货管理

  erp系统发货管理?发货管理中,大致有这几个步骤:货品扫描出货货品扫描时,一般先扫描发货单编号,然后再逐个扫描该订单中包括的商品。这一扫描过程,是为了逐个验证客户订单与实际发货产品之间是否完全匹配。但是,让订单与商品对应起来,应该是前面一步拣货的任务,为什么在出货时还要再做一次呢?

erp系统发货管理

  我认为有两点作用:

  1.复核:拣货操作过程中,难免会出现错拣、漏拣、多拣等现象,这会严重地影响客户体验,对于企业实物库存的管理也是非常不利的。为了减少发货过程中的错误,在出货时加上扫描这一道环节。

  2.库存扣减的节点:大家都知道,库房发货后,系统库存会被扣减掉,那何时扣减库存呢?大部分公司扣减库存的系统操作是在出货扫描这一步完成的。扫描完成后就是流水线式的包装、交接、配送过程,库存很快就不属于库房,这样的设计也是为了系统和实际相符合。值得一提的是旺店通erp软件拥有库存库存预警、货位管理等功能,这些功能都十分符合库存的管理。

  另外,一般情况下,订单出货时的操作是先扫描发货单编号,然后再逐个扫描订单中的商品。但对于某些特殊订单,可以采用特殊的处理流程。

  特殊订单1:

  只包括单个商品(Unit)的发货单 操作人员第一步扫描拣货批次号,然后逐个扫描产品。每扫描一个产品,系统会自动匹配到一个订单,这一个产品直接作为一个完整的订单发出即可。这以后的出货流程与普通订单一致。 这样的操作,看起来仅仅是节省了一步扫描出货单号,但仔细看过以后可以发现,由于产品到订单的对应是由电商erp系统自动完成的,所以还节省了前面拣货时候的分拣流程,批量拣货后可以直接出货,效率大大提高。

  特殊订单2:某一商品被大量订购的发货单 某一个发货单中,商品被大量订购(多见于企业开年会时购买奖品等),有的时候一件商品可能被订购数百件,如果一个一个地扫描,速度很慢,因此在出货时,可以不扫描,而是直接手输数字。这在电商erp软件上做到很容易,但是用到的机会很少,而且人工数数出错概率较大,因此很少有公司专门添加这一功能。

  包装材料的选择

  包装看起来不难,但其中也有蛮多的点子可以深挖。包装材料可以分为三类:包装箱/袋、填充材料和粘合材料。 包装箱在设计时,一般需要根据所经营产品的种类设计其尺寸,还要考虑到多件订单一齐发货的情况,因此包装箱一般会分为多个不同的尺寸规格;另外,包装箱上面一般会印上公司的名称、LOGO、宣传用语、网站地址、客服电话、运输说明等等信息,运输的过程中也能作为广告提高公司的知名度。有的时候,包装箱上还会印上规格编号的条形码,以利于管理和追踪。 填充材料的作用就是减震,防止包装内的商品破损。现在行业中常用的填充材料有泡沫塑料、充气塑料袋、气泡片三大类。

  装箱和封箱

  包装操作亦可分为两步,装箱和封箱。 装箱是一项很考验员工经验的工作,小一点的订单还好说,大的订单中产品种类多样,大小不同,选择什么规格的包装箱才适合,选小了装不进去,选大了又浪费,这就要靠员工的经验了。当然,在业内的先进公司,已经实现了产品信息中包括几何尺寸信息,在包装时,只要根据订单中所有产品的几何尺寸信息作计算,即可匹配到最合适的箱子。不过具体算法我没有琢磨。另外,在装箱时,还要注意将填充材料合理地填充在产品的间隙中,以起到保护的作用。

  封箱没啥好说的,无非是把箱子封上口,需要注意的无非是包装严密,防止运输过程中打开,导致货损。另外,某些特殊商品的包装上还需要加上专门的标识,有液体产品的包装上最好标明向上放置的方向。 称重的环节其实也比较简单,把箱子放到秤上面,得到箱子的重量信息。所得到的重量信息无非有两项用途,

  一是和配送公司结算运费时使用(大部分的配送公司是使用重量作为结算依据)

  二是对包裹作复核,如果包裹的重量与订单中产品的总重量信息相差过大,就需要拆开重新检查一遍,防止出现发货错误。 贴运单也没有什么好说的,就是将配送商的运单贴到包裹上,这其实是配送商应该做的工作,其中需要注意的,无非是需要匹配准确,把面单贴到正确的包裹上面。

  交接的过程为:扫描、分配、再扫描即可。第一步扫描是扫描运单号,并根据对应的配送方式和目的地分配到相应的配送公司处;配送公司在接货时,也逐个扫描运单号,确认订单已经收到,这样就完成了所有的操作。 交接过程中的混乱无序,基本都是可以通过电商erp系统、工具来克服的,只是需要一些固定设备投资和程序研发而已。

  这些就是库房发货的一些流程了,库存是多数店铺、企业的伤痛,怎样来避免库存问题是要管理人员从初期就要开始考虑的问题,erp系统发货管理就选用旺店通的,更多内容请关注旺店通的官网。


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