库存怎么管理更准确?对仓库管理而言,库存准确率是基础,也是企业进行日常生产经营最基础的支撑。在实际运营中,传统仓储通过静态存储保证仓储营运需求,但如今市场快速发展对于产业链快速流动性的需求更加迫切。针对这种情况,对于库存准确率的高标准便成为一种保证业务的必然要求。
明确仓库管理指标
作为仓库的管理人员,在日常的管理过程中,除了人员管理之外,在运营管理方面,应该关注两类比较大的指标:一类是运作效率指标,如仓管员的收货效率、发货效率,叉车司机的上架效率、备货效率,拣货人员的拣货效率,装卸工的装车效率、卸车效率等;二类是库存准确率指标,这里的库存准确率不仅仅是每个品类货物数量上的准确性,还应包括是否存在混代码(串货)、混批次(注:这里面会有生产日期相关的数字)、质量状态(放行、待检、扣货)等,其中最需要关注的是存储货物的数量准确性。
显然,在库存管理过程中,“湾仔码头”的仓储负责人和冷链仓库的管理员在库存准确率的管理方面都存在失职的地方。事情已经发生,追责是必要的。但笔者认为,最重要的是仓储管理从业者要以此为戒,针对库存管理中的漏洞制定系统性的管控措施。
梳理常见的库存漏洞并及时预防
库存差异是任何一个仓储管理人员都会遇到的问题。库存的差异主要分为多货、少货、串货、货损等情况。
多货,顾名思义就是库房某个品类的实物库存数量比系统或者是账单多;少货就是库房某个品类的实物库存数量比账目上的数量要少;串货表象就是某个品类的货多,恰好另外一个品类的货少,但两者一起的数量刚好一样;货损就是货物的外包装破损或者是箱内的商品破损。
常见的库存管理漏洞有:收货时错收、漏收;发货时错发、多发;操作不规范造成的货损、放错排位、系统与实物转移未保持同步;库内管理中的员工偷盗(性质很恶劣)等。基本上可以看出,大部分的库存管理漏洞都是员工工作不认真或者失误造成的。
其中,由于员工不认真而导致的问题是非常好解决的,公司可以尝试通过制度和流程进行管理。在具体的工作中,做好员工的上岗前培训以及周期性培训,同时针对违规操作的行为制定相应的处罚措施。而在库存管理中,比较大的风险点在于,仓库发生了内盗。如员工个人从库房中拿一些小包装的货物带出仓库或者直接偷吃掉(如果可以吃的话);还如内部员工跟外部的人员勾结,通过里应外合把货从仓库转移出去,进行倒卖获利。这种情况就需要仓储管理人员提高警惕,做好监管工作。
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