如何简单有效管理库存?要想做好仓库的库存管理,还是要回归到仓库的运作流程中。仓库的运作主要包括三大环节:收货、在库管理和发货,接下来笔者做一个简单展开。
在收货环节,仓管员要指挥装卸工按照仓库规定的堆码标准进行码放,清点完每个代码、批次的产品以后,先与进仓单或者到货通知上的数量进行核对,如果有差异,找到差异原因——是工人码放错误了,还是确实到货少了?然后,再同步进行系统的收货操作。对于到货少的情况,装卸工务必要在验收单上,让司机签字确认。同时,仓管员也要确认,以便后续追溯。
在在库管理环节,叉车司机应当按照系统的指示,将货物转移到指定的排位上。使用条码管理的库房,通常排位上也会有条码,往指定排位放完货以后,要进行排位的扫码确认。发货备货时,按照系统提示取货。无论是放货还是取货,对于排位上的异常要及时汇报(库存差异一定要在发现的第一时间去解决)。在库内转移货物时,要按照相应的作业流程和驾驶要求操作,尤其是往高位货架存取货物时,要规范驾驶行为,避免违规操作造成货物从高空跌落,发生大量的货损。
在发货环节,拣货人员在从相应的排位上取完货后,要对排位剩余库存进行盘点;仓管员要对拣货人员所备的货物进行复核。有了双重复核,基本上可以避免多发和错发。另外,如果资金条件允许,尽量布置一些摄像头对所有的进出货口和人员进出通道进行覆盖。除了震慑作用,也可以帮助库存管理人员追踪发错或者丢失的货物。
库存管理,是仓储管理中一个非常重要的模块。要想让库存更精准,首先,在流程制订中就应该设计出确保库存准确性的规划与执行措施。同时,确保系统和实物的操作保持同步、发货时的双重复核等。
其次,定期的盘点非常有必要,如果盘点频率太低,间隔时间过长容易导致出现更多问题。因此,仓管员可以在日常的运作中,增加盘点的频率,如对出入库频率比较大的排位每天都进行盘点;对于出入库频率低的排位每天盘点一部分,一周或者两周整体盘点一次等。
第三,对于盘点过程中发现的问题,要及时进行调查分析,并将改进的方法体现在流程中。如果是甲方把仓储业务外包的话,甲方的人员也要定期到仓库进行抽盘。
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