进货订单管理用什么?进货订单管理用旺店通软件系统。大家也许都觉得企业的发展大难点是业务拓展,这一点不可否认,但是决定企业业务拓展的因素是非常多的,其中很重要的一个就是企业的进货出货等管理程序。因为,企业无论是进货还是出货这都反映着和影响着企业的运行效率,还有进货出货都和外联业务工作紧密相关,这也影响着企业的形象推广。
由于现在许多企业都采用了旺店通订单管理软件,所以在企业的进货出货管理的效率上还是形象上都得到了很大的提升。
一、进货管理流程:
1.供应商送货到我公司附送货单(订单、名称、数量), (若供应商只发货到当地物流需提货的,则采购或收货人通知后勤安排提货事宜)仓库接收。
2.仓库接收后将送货单及运货单-并交检验 员进行检验。
3.进料检验人员将检验数据及结果填写在检验记录表内。
4.原辅材料经检验员检验后,若为合格品则通知仓库人员办理入库手续(入库单三联交一联于财务);反之,则填写I退货确认单J,通知仓库人员放置不良品区域,知会采购办理相关事宜。
5.采购人员视该原料不合格情况,或者相关部门评审,采取退货,降价还是降级使用。
6.相关技术人员若判定为降级使用时,技术人员在检验记录单上填写可以使用的原因并签名确认,复印-份交采购人员由采购人员办理扣款等事宜;若判定为退货时,则采购与仓库办理退货手续。
二、出货管理流程:
1.客户发订单,财务确认货款及库存。若没有库存,应先通知车间安排生产;若款没到账可适当跟客户催款。
2.客户款到拟发货通知单给仓库备货安排出货。
3.仓库接到发货通知单备货,并填写出库单及送货单,若是发物流应将送货单的客户联放入包装箱,并在外箱上注明”内有单据,货到请回传”字样。备货OK后通知发货人发货。
4.发货人将货物发出后,在发货通知单上注明物流单号级查货电话,回执至财务,以便财务跟踪。
5.财务根据物流单号查询货物,确认客户收到货。
旺店通订单系统并非是仅仅是管理层使用的系统,而是一套企业员工人人都可以用的系统,通过各部门的业务信息录入,提高了企业资源的利用效率,提高了各部门数据的准确度。通过进销存系统可以帮助企业实现,准确的采购进货管理、完整的分销配销流程、充分掌握库存情况。将公司的业务和管理流程化、制度化;账目账单明确、清晰,方便与客户队长、收账;从而提高企业在市场上的竞争力。
企业管理早进入了现代化管理阶段,高级智能管理必将取代落后手工管理,是时代进步的结果,更是企业追求发展的结果,除了企业的进货出货,旺店通订单软件必将更加充分的融入到企业的各个环节之中。
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