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怎么判断外贸ERP软件可以提高业务员的工作效率?

  使用外贸ERP软件的业务员能够更顺利的完成手里的工作,提高工作效率;能够方便的与同事合作,方便的将很多需要查阅的大量数据和业务单据及时调出来,便于做好工作总结,以及与财务的对账工作。那么怎么判断外贸ERP软件可以提高业务员的工作效率呢?下面我们就一起来看看吧。

怎么判断外贸ERP软件可以提高业务员的工作效率?

  具体如下:

  1.方便的数据输入功能,比如使用Excel模板的导入功能;方便的复制粘贴功能;方便随时随地的插入附件的功能;

  2.灵活,外贸业务是千变万化的,它不是固定流程,它可以先销售再采购,也可以先采购再销售,然后入库出库;还可以先入库再销售再采购,出库;还可以按订单生产,或先生产再销售,甚至需要我们可以跟踪到每一条产品信息的进度情况。所以我们的业务单据也需要根据实际出发,满足上面的各种变化,让业务员可以按照实际发生的业务来使用外贸ERP软件,所以这个外贸ERP软件是需要非常强的逻辑性而不是单纯的功能模块的堆积。

  3.业务员会有大量的单据业务需要完成,外贸ERP软件就需要具有快速完成报关单据和客户出运单据的制作功能,这样可以帮助业务员节省大量的单据时间,同时所有单证需要可以预览,可以打印同时也可以根据需要生成相应的WORD文件进行调整。

  4.方便的数据查询功能,这个是业务员非常需要的比如报价,可以查看客户以前的报价;比如总结可以查看一段时间的出货情况,利润情况等,可以按照客户查客户的返单情况,可以按照供应商查供应商的供货能力,价格等。

  5.业务员随时了解库存情况也是很有必要的,知道哪些库存是有订单的,哪些库存是可以进行销售的。

  6.业务员通过外贸ERP软件实现和财务的轻松对账(应收,应付,预收,预付,退税,海运费,港杂费等)。

  7.业务员可以即保密自己的客户,同时也和同事协作完成所需的工作。

  以上便是怎么判断外贸ERP软件可以提高业务员的工作效率的介绍了,如果大家还有更多关于外贸ERP系统方面的问题的话可以随时与旺店通客服联系,旺店通客服会为您解答相关疑问。


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