大家都知道ERP管理系统是现在企业必备的一个管理系统,但是很多企业引入ERP管理系统后,我们发现很多高层领导都不怎么用这个系统,这是一件非常令人遗憾的事情,如果企业想通过ERP给企业带来价值,那么高层领导也是有必要熟练掌握这个系统的,下面旺店通小编就来说说高层领导为什么需要熟练掌握ERP管理系统?
在ERP应用过程中,如果高层领导能够熟练操作ERP 的话,会有三个好处:
一、可以更快速的解决问题
领导发现问题以后,下一步就是要分析问题的原因,那么在手工管理方式下是怎么做的呢?就是把相关的责任人找来,或者大家一起开个会,这种方式一方面要占用大家的时间,另一方面效果也不一定好。
而有了ERP就不一样了,首先领导可以通过ERP来查找原因,因为ERP里面的逆向查询功能是非常强大的,对于每一项报表数据,都可以一层一层往上查询,并且一直可以查到业务的源头,这种逆向查询对于分析问题是非常有帮助的;
然后如果需要通过会议来进一步了解情况以及解决问题,就可以在会议桌的前面放一个投影仪或者电子显示屏,如果会议主题需要数据的支持,就可以从ERP里 面提取数据,并且直接在屏幕上显示出来。因为数字会说话,所以谁的工作做的好,谁的工作做得不好,在屏幕上都会一目了然,谁也不用扯皮。
可见有了ERP的支持,高层领导就可以减少开会的次数、提高开会的效率,同时可以加快解决问题的速度,让ERP真正成为自己的最佳管理助手。
二、可以及时的发现问题
在手工环境下,企业高层主要通过看报表和听取工作汇报来了解生产经营情况,这样的话,通常有两个弊端,第一、在时间上有点晚了;第二、这个时候的问题可能已经变得很大了。因为对于早期的小问题,中层或基层的管理人员是不会向领导汇报的。
而有了ERP就不一样了,因为ERP是一面镜子,能够把企业的生产经营情况真实的反映出来,所以通过ERP,领导就可以及时的发现问题。
现在有一个普遍现象,就是很多中高层经理很少用ERP,如果他们需要看经营报表,往往让属下通过ERP去打印出来,这是很不可取的。大家想想看,经理人 员看报表的目的是什么?就是要了解情况和发现问题,所以如果一天只看一次报表,就只有一次了解情况和发现问题的机会,如果一天看三次报表,也只有三次了解 情况和发现问题的机会,而如果自己可以随时登陆ERP来查询,就可以随时了解情况和发现问题。
三、可以起到很好的模范带头作用
当然高层领导熟练操作ERP的第三个好处,就是能起到很好的模范带头作用。
ERP不是一种靠数据处理就可以成功的管理体系,要把一个ERP系统变成自己的系统,必须亲自去做,单纯地依靠聘请顾问和专家来做是不行的。如果企业高层领导对ERP项目不熟练的话,那么引入ERP系统的意义又是什么呢?
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