订单管理信息系统有哪些模块?如何有序整理订单、追踪进销存、规范业务流程,一直都是令很多公司销售部门头大的问题。当我们观察这些销售部门管理方式:杂乱的纸质表格、混乱的流程、更新不及时的库存信息,订单管理信息系统业务流程,我们就知道问题出在哪里了——缺少一套实用又有效的管理系统。
那么,如何设计一套完整的订单系统,或者完整的业务流程?
首先,需要明确:与订单相关的业务流程(销售+客户+财务+产品+库存+采购),每个流程都应推动不同业务、实现对应的功能。
利用旺店通搭建一套完整的订单系统,轻松简单,一步步规范业务流程,具体设计如下:
客户管理:集中收集客户反馈
为维持长久的合作关系,企业一般会对下单的客户信息做后续追踪。因此,在客户管理模块,最好能让业务员随时可以查询客户信息、调查客户意见。
财务管理:财务明细分析明朗彻底
在订单系统的财务管理模块,由于数据量大,又与销售、采购等等人员紧密相关,因此,需要实现销售、采购等人员的对账和相关订单统计等功能。
所有订单信息均自动汇总成报表,进行展示。根据供应商、合同编号等选项,查询具体的账单。产品管理:查阅产品资料方便快捷。在这块,员工往往需要快速录入、根据条件筛选查询产品信息。例如:
库存管理:简化库管流程,解决进销存难题
谈到仓库,很多人只会想到一个字——乱。在库存管理模块,需要更加精细化管理仓库进出库情况、完成货物盘点工作。
可见,有一套合适的旺店通订单管理系统,能够大大促进业务流程规范化,使销售业务事半功倍!
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