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如何挥好电商erp在企业管理中的作用?


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如何挥好电商erp在企业管理中的作用?

  1、加强ERP系统的日常运行管理

  ERP系统的运行管理主要体现在对运行权限的控制和操作规程的制定上。操作权限控制要求各岗位人员只能按照系统授予其岗位的权限操作系统,不得越权接触系统,以确保系统的安全。操作程序控制要求系统运行必须制定标准的操作程序,明确职责、操作程序和注意事项,加强对系统管理员权限的限制。

  2、重视ERP数据的日常监控

  ERP系统是一个高度集成的管理软件,任何数据输入都是单点的。如果ERP数据的输入信息存在错误,ERP提供的分析必然是错误的,这就要求我们仔细监控数据。因此,在ERP系统的应用过程中,应加强对系统数据的日常监控和管理,尤其是对财务会计信息、物流信息等数据的严格监管。

  3、注意网络安全和数据备份与恢复

  ERP系统贯穿于企业的整个生产和销售过程,其数据在任何时间、任何条件下都必须准确。为了实现这一目标,我们必须确保网络的畅通和数据的安全。我们通常使用联系控制、备份和恢复丢失数据等方法,这些都需要建立一套安全控制程序来备份和保证系统。其中,联系控制是指只有系统维护人员才能访问的有关该程序的技术数据、加密文件和源程序,以最大限度地降低程序修改的可能性。备份和恢复是指系统管理员和用户在使用过程中对系统进行备份,以便在系统损坏时可以使用备份重新导入信息。《安全控制程序》还要求使用系统的企业对系统发布相应的防病毒对策。此外,还必须注意系统的硬件维护。应安排专人定期检查硬件,并记录检查结果。如果出现故障,应进行分析和记录,并采取补救措施。

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