采购管理软件是针对采购功能综合运用的管理系统,对采购物流和资金流的全部过程进行有效的双向控制和跟踪,实现完善的企业物资供应信息管理。鉴于很多网友们不知道如何挑选,故此,旺店通会给网友们着重介绍一下采购管理软件的选购要点。
采购管理软件的作用
采购管理软件通过自动化战略寻源过程来增强采购智能并提升谈判效力,避免由不必要的人为干预引起的保密相关问题。它也可以实现交易采购活动的自动化,以期在效率、合规性和节约成本等方面达到更高的水平,实现完善的企业物资供应信息管理,是企业做好采购管理必不可缺的部分。
采购管理软件的选购要点
1.符合企业业务的规模
不同企业使用相同的采购和供应软件产生的效益不同,业务规模越大,能够减少的工作量越多,产生的效益越大。对于采购业务规模大的企业,功能强的好过功能简单的软件,提高的效益大于购买支出。
2.评估软件的效能
评估软件所能表现出来的效能是选择软件最重要的因素之一。如:此软件是否能完成采购部门所要求的工作,是否和其他现有配套系统(如会计、发票、收款)相兼容,在采购信息系统中,软件是否易于与其他资料数据库整合,软件是否易于使用和了解,能否随着采购部门的业务变动而增加其功能,软件是否提供控制功能以及例外性报告以供管理者使用。
3.软件的成本
目前,大多数软件价格构成为:软件产品价格、实施指导价格、客户化价格、二次开发价格、年服务费等。
4.软件的易用性和系统的稳定性
采用的软件必须方便使用。同时,软件要保证系统的稳定性,稳定的采购管理软件技能在输入正确数据时正常运作,也能在录入错误数据时自动检测出错误,并且提供人工检测错误的平台,保证软件的正常运行。
5.软件产品的扩展性
要求软件产品不仅功能要满足企业当时的需求,还要满足未来的需求,即采购软件要具备一定的扩展性,将来能够和其他的系统集成和扩展,以适应企业信息化整体的需求。
6.软件供应商
供应商也是软件选择时的决定因素。首先要看软件公司的开发能力,软件产品是一个复杂的生产过程才能生产出来的,就想考察制造企业一样,我们要看一下软件企业的声场能力如何,也就是软件开发能力,看看软件公司是否有一支完整的开发队伍。供应商是否能建立顾客反映渠道;供应商派出的技术人员是否拥有足够的采购专业知识;供应商是否在所处的产业中拥有足够的设计;供应商是否有能力应付未来的升级和更新要求。
以上就是旺店通给广大网友们介绍的6个采购管理软件的选购要点,有需要采购管理软件的网友们结合自己的实际情况,好好参考一下,也可以直接咨询专业的旺店通帮您解决问题哦!