从小有名气到文具百货翘楚，艺蓝文化如何在两年内迅速势起？
2021-04-12 13:34:29
新年开工季，职场人免不了要送自己个“灵符”，不管装神弄鬼的驱鬼还是求福觅福，就图个好兆头，而这组自带灵力的“符文纸胶带”正是文具百货类目“霸主”艺蓝文化首推的“新年特惠”，不到一周时间，销售量达百万。
成绩不免咂舌，而繁荣的背后直指艺蓝文化近两年的“异军突起”。
据艺蓝文化数据显示，2016-2017年艺蓝文化迅速势起，从产品sku到客户数量再到订单量及订单金额均呈直线增长，截止2017年12月底，艺蓝文化的sku超1万，订单量及销售额也接近全面突破，与2015年相比，2017年产品sku同比增加40%，销售额同比增长35%。
艺蓝文化负责人闫女士表示，“公司这两年的规模化发展，主要是因为2016年起，公司使用了旺店通ERP开始进行企业信息化转型。”
「生意人不能安于现状，有理想更要有野心」
2016年，艺蓝文化在文具批发行业已是小有名气，外人看来，艺蓝文化的发展相当不错，然而正如“如人饮水冷暖自知”压力有多大只有闫女士自己知道。
“当时行业竞争很激烈，尽管利润微薄，但总有新的批发商入局，‘大鱼吃小鱼’的剧情几乎每天都在上演。大环境紧张，内部也存在仓库混乱、人员效率低下、资金被不合理占用等问题。”
比如：库存不准无法预测采购，总是缺货；商品不能按位置码放，货不对位，拣货效率低下；货品积压占用了公司大量可流动资金，因为相比零售商，批发商基本都是大库存，所以库存积压是非常严重的问题；仓库的管理及成本内容完全靠老员工的记忆和经验，对老员工的依赖过大；管理者身陷流程及后勤管理分身乏力，无法把精力放在公司的发展上……这些都严重制约了艺蓝的发展。内忧外患，面对未来，闫女士一度陷入了沉思。
虽然安于现状也能维持，但闫女士认为，生意人就该追求成功，所以理想和野心都必须要有。
在深入的问题分析后，闫女士意识到，公司发展到一定规模，想要突破瓶颈寻求大发展就需要利用先进的信息技术提升管理能力，全靠人来工作的弊端已经越发明显，一方面，成本高、出错率高且效率低；另一方面，各部门间工作连接紧密，很容易发生出现问题相互推诿的情况，管理者周旋于内部管理无暇思考公司前路，而在日新月异的市场环境中，企业不能应变，“危险”则随时存在，而随着对老员工的依赖程度的加深，企业推行各项改革政策也变得艰难。
在圈内朋友的强烈推荐下，闫女士选择了旺店通ERP企业版产品，也就是本次支持1688平台通天商家免费使用1年的产品。旺店通ERP企业版是当前市场覆盖率最高的产品，功能更强，速度更快，运营更稳。
「旺店通ERP是系统但更像英式管家，帮我做大生意」
2016年，艺蓝文化与旺店通正式达成合作关系，闫女士表示，当时旺店通实施工程师，进入艺蓝文化后，并没有直接上系统而是先审视了企业“进销存”整个交易流程，发现问题后做了两方面工作，一方面完成了艺蓝文化的仓储改造，另一方面，将原始数据与旺店通ERP系统匹配，仓储及系统双管齐下，在连续几个通宵的“战斗”下，系统和仓储无缝对接，整体发挥1+1>2的效能。
另外，在手把手教授下，仅一周的时间艺蓝文化的工作人员便可以顺畅的操作系统。
不到一个月，艺蓝文化在仓储管理、流程管理、商品管理等多个方面就有了明显的改变。
在仓储管理方面，智能精准库存上货、盘点、验货，商品漏拣错拣再没有发生过，同时，艺蓝文化再没有出现过货不对位的情况，整体降低了库存损失；
在流程管理方面，基于智能化流程人员分工明确且各部门间实现了高效协同，再没有出现发生问题互相推诿的情况，值得一提的是，订单自动处理高效配货，多订单合并分拣，工作效率明显提升两倍以上，同时，因为有数据可依，每个员工都有了岗位绩效，在多劳多得的牵引下，工作主动性及工作热情也越发高涨；
在商品管理方面，再没有出现过库存积压或缺货的情况，这主要得益于旺店通的“警戒库存”，当商品数量低于提前设置的临界值时，在商品库存表中自动变红，起到预警和提示的作用，“警戒库存”帮助艺蓝实现了科学采购。
如今，艺蓝文化已经使用旺店通ERP两年多了，闫女士表示，旺店通为艺蓝文化带来的直接益处便是，公司流程规范化，库存精准化，管理集约化，艺蓝文化有条不紊的向上发展：首先，企业资金充分利用了起来，再没有因压货而被不合理占用，其次，员工效率提升，岗位职责明确，艺蓝文化管理者把精力都放在了企业规模化发展上，公司不断进阶，最终跻身文具百货行业TOP商家行列。
回顾这段进阶经历，闫女士表示，信息化建设是企业规模化发展的必经之路，每一家企业在应用ERP后都会收到惊艳的效果，你会发现你的生意永远比你想象的大。
最后，在选择ERP服务商时，闫女士建议道，“优先选择有实力的服务商，不仅产品功能丰富、支持场景多、系统性能更优，而且优质的服务商服务企业的数量多且有大企业的服务经历，经验更充足，可以轻松应对各种问题，更能帮企业找到成功的捷径。”
