采购订单管理的内容包括哪些?采购在企业中占据着非常重要的地位,在采购订单管理这个环节少不了一款信息化管理软件的帮助,旺店通erp就是现在很多企业的选择,大家有采购订单管理需求的企业可以试试这款软件,接下来的时间小编先来为大家介绍一下采购订单管理的内容包括哪些?
采购订单管理的内容包括哪些?采购订单管理的内容包括以下几方面:
一、采购订单的明细管理
采购订单的明细管理主要是通过对采购订单各项目的管理,使企业相关部门能够明确掌握商品订货的情况。当采购单位决定采购对象后,企业通常会寄发订购单给供应商,以作为双方将来交货、验收、付款的依据。订购单内容主要侧重于交易条件、交货日期、运输方式、单价、付款方式等。因用途不同,订购单可分为厂商联(第一联),作为供应商交货时间的凭证;回执联(第二联),由供应商签字确认后寄回给企业物料联(第三联),作为企业控制存量和验收的参考;请款联(第四联),作为结算货款的依据;承办联(第五联),由制发订购单的单位自存。
二、采购订单的跟踪管理
订单跟踪是采购人员的重要职责,订单跟踪的目的有三个:促进合同正常执行、满足企业的商品需求、保持合理的库存水平。在实际订单操作过程中,合同、需求、库存三者之间会产生矛盾,突出地表现为由于各种原因合同难以执行、需求不能满足导致缺货、库存难以控制。恰当地处理供应、需求、缓冲余量之间的关系是衡量采购人员能力的关键指标。采购订单跟踪过程如图所示。
三、采购订单的使用管理
对于尚未使用电脑系统的公司,一份订单通常有7~9份副本。而在使用计算机的条件下,将一份采购订单分寄到每个部门的电子邮箱就可以了。供应商在原件上签字后将其送回买方,就表明供应商已收到订单并同意订单的内容。从法律上来讲,发送订单的采购部门构成了合同提供者,而确认订单的供应商则构成合同接受者,提交和接受是具有法律约束力的合同的两个重要组成部分。
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采购订单管理的内容包括哪些?相信通过以上内容的介绍后大家已经有了大概的了解了,大家了解了采购订单管理的内容后也可以了解一下旺店通erp,旺店通erp对于企业的采购订单管理还是有很大帮助的,大家感兴趣的话可以咨询旺店通客服哦。
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