韶关ERP系统怎么用指南

　　旺店通ERP系统是一款专为中小企业设计的管理软件，旨在提升企业的运营效率和管理水平。通过旺店通ERP系统，企业可以实现对库存、订单、客户和财务等各个方面的全面管理。以下是一篇关于韶关旺店通ERP系统使用的详细指南。

　　一、注册与登录

　　注册账号：

　　访问旺店通官网(https://s.fanruan.com/lxuj6)。

　　点击注册按钮，填写基本信息，如邮箱、手机号、公司名称等，并设置密码。

　　完成注册后，用户会收到一封确认邮件，点击邮件中的链接进行账户激活。

　　登录系统：

　　使用注册的邮箱和密码登录系统。

　　首次登录时，系统会引导用户进行一些基本设置，包括公司信息、业务类型等。

　　二、系统设置

　　系统设置是使用旺店通ERP的基础，用户需要在系统设置中配置公司信息、部门及员工信息、权限管理、仓库设置、物流方式、支付方式等。

　　配置公司信息：

　　进入“设置”-“基本设置”-“店铺”，点击“添加”按钮，填写相关的店铺信息，并保存。

　　若店铺信息发生变动，可进行修改或停用。

　　权限管理：

　　设置不同用户的权限，确保每个用户只能访问和操作其所需的功能模块。

　　仓库设置：

　　配置仓库信息，包括仓库名称、位置、容量等。

　　三、商品管理

　　商品管理是旺店通ERP的重要组成部分，用户可以在商品管理模块中添加、编辑、删除商品信息。

　　添加商品：

　　进入货品档案模板，点击“新建”，输入商品的规格、主条码、零售价、批发价等信息。

　　支持批量导入商品信息，通过Excel表格进行数据导入。

　　分类管理：

　　根据商品类型、品牌、季节等进行分类，便于后续的库存管理和订单处理。

　　四、订单处理

　　订单处理模块是旺店通ERP的核心功能之一，用户可以在此模块中查看、审核、处理订单。

　　审核订单：

　　审核买家的需求，如物流公司、地址修改、包装要求等。

　　审查商品价格、运费设置等是否符合店铺要求。

　　检查是否有订单可以合并。

　　点击“确认审核”，订单进入打单配货;如有异常，通过“提交异常”将订单打入异常队列。

　　一键操作：

　　系统提供一键审核、一键发货等便捷操作，提升订单处理效率。

　　自动化规则：

　　设置自动化规则，实现订单自动审核、自动分配物流等功能。

　　五、库存管理

　　库存管理模块帮助用户实时掌握库存情况，避免库存积压或断货情况。

　　查看库存：

　　用户可以在库存管理模块中查看各仓库的库存数量、库存预警、库存变动等信息。

　　库存操作：

　　系统支持库存盘点、库存调拨、库存预警等功能。

　　六、数据分析

　　旺店通ERP系统提供了详细的数据分析功能，帮助用户全面了解运营情况，制定科学的运营策略。

　　报表生成：

　　系统提供了多种数据分析报表，包括销售报表、库存报表、订单报表、客户报表等。

　　用户可以根据需要自定义报表模板。

　　数据导出：

　　用户可以将数据导出为Excel表格进行进一步分析。

　　七、系统集成与安全性

　　旺店通ERP系统支持与多种系统集成，包括电商平台、物流系统、支付系统、财务系统等。系统采用SSL加密传输，确保数据在传输过程中的安全。

　　系统集成：

　　用户可以在系统设置中配置各类系统的API接口，实现数据的自动同步。

　　安全措施：

　　用户可以设置登录密码、二次验证等多重安全措施，保护账户安全。

　　系统提供了数据备份功能，防止数据丢失。

　　八、移动端应用

　　旺店通ERP系统提供移动端应用，用户可以在手机或平板上使用系统，提升了业务的灵活性和便捷性。

　　主要功能：

　　移动端应用支持商品管理、订单处理、库存管理、数据分析等主要功能。

　　用户体验：

　　移动端应用界面简洁，操作便捷，用户体验良好。

　　九、用户支持与培训

　　旺店通提供全面的用户支持与培训服务，用户可以在官网查阅使用手册、常见问题解答等文档，了解系统的各项功能和使用方法。系统内置了新手引导和视频教程，帮助用户快速上手。旺店通还定期举办用户培训课程，用户可以报名参加，提升系统使用技能。

　　通过本文的指南，相信韶关地区的用户能够更好地掌握旺店通ERP系统的使用方法，从而提升企业的运营效率和管理水平。如有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时联系旺店通客服团队。