在新乡图书大市场经营教辅图书批发已经18年了。每年开学季都是我最头疼的时候——仓库里十几万册图书,找起来就像大海捞针。去年最夸张的一次,为了找500本七年级数学,我们六个员工翻了一上午,最后发现被压在仓库最角落。这种糟心事,自从用了旺店通WMS系统后,再也没发生过。
系统安装那天,旺店通的技术团队让我印象深刻。他们派了两位有图书行业经验的工程师,花了一天时间帮我们:
按年级、科目重新规划了2000㎡的库区
给所有图书贴上专用条码
手把手教仓库阿姨使用PDA设备
使用半年后,几个翻天覆地的变化让我直呼"真香":
【智能找书】再也不用人海战术
现在只要在系统输入:
ISBN号
书名关键词
出版社
立即就能看到:
✓ 具体在哪个区哪排货架
✓ 当前库存数量
✓ 同系列其他版本位置
上周某学校急要200本九年级物理,从找书到打包只用了15分钟。
【版本管理】教材更新不再头疼
系统会自动:
▶ 区分不同版次教材
▶ 优先发放旧版库存
▶ 提前60天提醒版本更新
今年秋季开学,我们顺利处理了3000多册旧版教材置换。
【移动盘点】告别通宵奋战
以前季度盘点要停业一天,全员加班到凌晨。现在:
拿着PDA边扫边盘
实时显示进度
差异自动标红
最近一次盘点只用了4小时,准确率99.9%。
最让我惊喜的是"智能补货"功能。系统会综合:
• 历史销售数据
• 学校采购周期
• 区域教改政策
给出采购建议。去年靠这个功能,我们在新课改前精准备货,多接了5个县市的订单。
给新乡图书同行的建议:
1️⃣ 一定要用"批次管理"功能处理教材更新
2️⃣ 让老员工都学会用PDA盘点
3️⃣ 定期查看系统的滞销品报告
现在我们8个人的仓库团队,能干以前12个人的活,发货差错率从6%降到0.2%。最近还拿下了卫辉、辉县等地的学校订单,靠的就是"找书快、发货准"的好口碑。
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